關於下發

《綠色供應鏈管理信息平台管理辦法》的通知

公司各部門:

為發揮公司綠色供應鏈主體作用,充分發揮信息係統披露平台作用,做好公司節能減碳和環境保護工作,引領並帶動供應鏈上下遊企業,持續提高資源能源利用效率,改善環境績效,實現綠色發展,現將有關事項通知如下:

1 綠色供應鏈管理委員會

綠色供應鏈管理委員會,組織機構:

組  長:劉玉山 

副組長:劉東華、徐新軍、鄒文霞、嚴輝

成  員:趙雅文、李婭、劉淑靜、李胤、安培、王瑩、王炳義、李楠、楊永川、相

龍賓、劉永傑、梁旭升、何東坡、齊玉娜

2 目的

綠色供應鏈信息披露平台,是公司提升綠色管理水平的必由之路。為加快公司綠色供應鏈信息披露平台(以下簡稱“平台”)建設,規範平台的運行、維護與管理,確保平台數據及時準確和信息係統的安全穩定運行,充分發揮平台的作用,進一步提升公司綠色管理,特製訂本辦法。

3 適用範圍

本辦法適用於公司各部門。

4 組織分工與要求

綠色供應鏈信息披露平台是公司綠色供應鏈管理的信息化平台和重要管理工具。各部門人員都必須熟練使用這一工具,熟悉係統各項功能和業務操作。

按照“統一管理、統一維護”的原則,建立公司綠色供應鏈信息披露平台。其中,市場部設有平台管理專員。

綠色供應鏈信息披露平台管理職責,原則上要求由公司領導兼任,主要負責綠色供應鏈信息披露平台製度的製定並指導和監督執行、公司平台管理人員的培訓和平台數據庫統籌建設、運行與維護管理。

公司平台管理員,由本公司信息係統功能業務掌握較好、操作技能較高的人員兼任。主要負責本公司係統數據庫的日常維護與管理,協助開展平台功能業務操作培訓。

5 工作職責與權限

市場部負責完善平台各功能模塊,對維護平台軟件的正常運行,提供全麵的技術支持,並定期進行數據的備份,保證數據安全。負責本單位平台建設,並規範使用和及時維護平台係統。具體職責如下:


5.1 組織各部門人員認真學習公司綠色供應鏈信息披露平台規章製度和業務管理流程,熟練掌握平台的業務操作方法;

5.2 審核本單位綠色供應鏈管理相關文件製度,並完成有關文件的掃描、上傳和登記工作;

5.3 總結和反饋公司綠色供應鏈信息披露平台使用和管理問題,配合綠色供應鏈管理委員會完成信息披露平台的功能模塊和操作業務。

5.4 定期公布重點供應商的管理評級、重點供應商的環境信息、公布企業綠色采購的實施成效。

6 信息平台功能介紹

綠色供應鏈信息管理平台分兩個一級目錄分別是:社會責任報告、綠色製造。其中信息披露下設綠色產品、綠色供應鏈、綠色工廠3個二級目錄;綠色供應鏈下設綠色供應鏈信息平台管理辦法、公司節能減碳信息披露、中高風險供應商占比披露、供應商節能減碳信息披露4個三級目錄。

7 信息披露平台管理與監督

7.1 公司市場部相關人員須嚴格按照平台規範操作流程要求,按時完成係統在綠色供應鏈管理等文件上傳和歸檔工作。為確保係統安全穩定運行,建立信息平台專項檢查考核機製。

7.2 嚴肅信息平台操作管理。對未嚴格按照信息平台相關製度和流程規範操作的,出現下列情形之一的,考核官網管理員5分(百分製):

Ø 未及時規範更新綠色供應鏈相關數據的;

Ø 未經審核報批後發布的;

Ø 未按時發布綠色供應鏈相關文件;

對不認真履行職責,嚴重違反信息平台管理相關規定,對平台數據庫造成影響的,分別考核官司網管理員5~10分(百分製),並納入年度業績考核。

7.3 對公司信息平台管理有序、平台數據庫維護較好的,可給官網管理員月度工資考核獎勵。

7.4 信息平台內不允許掛與公司涉密文件,任何時候均不得向公司內外無關人員提供。泄密是一項很嚴重的事情。各級平台相關操作人員和管理責任人,須嚴格做好公司綠色供應鏈管理信息披露平台的保密工作。

8 特此通知本製度自簽發之日起生效執行!

 

 

 

 

 

6up新材料科技發展股份有限公司

二○一八年一月一日

 

 

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